時間管理(一) —— 應該怎麼在爆炸的事項中開心生存

閱讀這篇文章所得的心得

目標與任務

  • 目標是可量化的一個指標,表示未來將會透過某種方式達成這個指標
  • 任務是可做到的某個動作,表示自己將會在某個時間進行此項動作

合適的時間管理不可以將達成後的目標和自己應該要做的任務混淆,否則會徒增迷惑。

周/日 目標法

  1. 每晚列出明天的任務清單,其中的代辦事項均來自於本周的清單
  2. 當完成清單後,任務便結束,絕不增加任何額外的任務
  3. 等到一周結束的時候,準備下一周的任務清單

任務清單的注意事項

  • 每日、每周只列出有限的、明確的任務數量
  • 把重心放在完成任務上,而不是一味的提高質量
  • 掌握工作強度後,漸漸提高工作量,但要確保可以完成,絕不產生拖延
    • 可以建立一個「彈性清單」,新添加任務的時候以此爲測試
  • 在完成工作後,充分放鬆與休息

精力管理

精力分爲以下幾種類型,並以以下方式保持充沛精力

  • 體力
    • 科學飲食、睡眠與鍛煉
  • 動力
    • 對工作成果的渴望
    • 工作成果對自己的激勵
    • e.g.
      • 整潔有序的工作環境
      • 可以增強自尊感的工作目標
  • 創造力
    • 來源於大量的、廣泛的多方面閱讀
    1. 頭腦風暴
    2. 邏輯批判

目標分類

  1. 人生目標:對未來影響超過五年的
  2. 發展目標:對未來影響超過六個月的
  3. 即時目標:對未來影響短過六個月的

若爲了生存,側重點應該放在即時目標;
若生存已經不是主要問題,那就將側重點放在1、2類

關於對項目的取舍

  • 當項目與目標背離時,舍棄。
  • 當任務與任意項目無聯系時候(孤兒任務)
    • 少投入,或
    • 舍棄

應該注意的雜項

  • 設定起始與結束時間,忽略工作時長
  • 避免僞工作:查收郵件,無目的瀏覽網頁
  • 專心做、盡情玩。
  • 保持人際聯系,明確表達自己什麼時候有空沒空
  • 對於上網
    • 做明確具體的事情
    • e.g.
      • 固定時間查郵件
      • 固定更新博客/信息
      • 固定時間檢查聊天軟件/微博/推特
    • 有意識的進行網絡齋戒

工具

  • 日程本
  • 清單軟件
  • GTD相關軟件

想說的話

寫博客也是因爲自己沒法好好整理自己的知識,平時和別人分享心得也無從下手。

我因應自己的興趣略微研究了一段時間音樂,從小也對信息科技相關的知識十分感興趣。直到現在,除了用Excel做一份賬單,其他的信息處理方法我都相當的生疏。

前段時間試着教給別人識別吉他上面的音與鋼琴上面的音之間的對應關系,就這麼簡單的一個知識點,因爲我長期沒有整理自己的腦袋,足足教了半個多小時,這時候才發現自己的表達能力因爲長期停止寫作而退化到幾乎要不如小學生的階段。

閱讀過的書籍前段時間依然會使用紙筆寫下自己的心得,看過的動畫也會分享自己的感動之處。前不久依然會認認真真在聽完一首值得認真分析評論的歌之後,用記事本慢慢敲下和弦進行、表達方法相對應的情感等等信息。

畢業之後除了荒廢自我,每天除了上班下班以外幾乎都不想去整理自己,搞清楚自己究竟在做什麼了,直到我看到有同學畢業沒多久便達成了多項目標,終於醒了過來。

管理自己的行爲,管理自己的知識與管理自己的財富,才能活得令自己滿意。

共勉!

後篇文章:時間管理(二) —— 利用間隙時間慢慢完成麻煩的事情